Электронный журнал

МОУ Новомихайловская СШ

Положение об электронном дневнике

Муниципального общеобразовательного учреждения

Новомихайловской средней школы

Новомихайловское

2016 г.

1. Общие положения
   1. Настоящее Положение разработано в соответствии с Законом Российской Федерации «Об образовании в РФ», правовыми и нормативными документами регионального и муниципального уровней.

1.2. Электронный дневник - это комплекс программных средств, включающий базу данных и средства доступа к ней;

1.3. Электронный дневник служит для решения задач описанных в п.2 настоящего Положения;

1.4. Поддержание информации хранящейся в базе данных электронного дневника в актуальном состоянии является обязательным;

1.5. Пользователями электронного дневник являются все участники образовательного процесса: администрация школы, учителя, классные руководители, обучающиеся и родители обучающихся.

1.6. Срок данного Положения не ограничен. Положение действует до принятия нового.

2. Задачи, решаемые электронным дневником

2.1. Хранение данных об успеваемости и посещаемости обучающихся;

2.2. Вывод информации, хранящейся в базе данных, на бумажный носитель, для оформления в виде документа в соответствии с требованиями Российского законодательства;

2.2. Оперативный доступ к оценкам за весь период ведения  дневника, по всем предметам, в любое время;

2.3. Автоматизация создания периодических отчетов учителей и администрации;

2.4. Своевременное информирование родителей по вопросам успеваемости и посещаемости  их детей;

2.5. Информирование родителей и обучающихся о домашних заданиях и прохождении программ по различным предметам;

2.6. Возможность прямого общения между учителями, администрацией, родителями и обучающимися вне зависимости от их местоположения.

3. Правила и порядок работы с электронным дневником

3.1. Ответственный за информатизацию устанавливает программное обеспечение, необходимое для работы электронного  дневника, и обеспечивает надлежащее функционирование созданной программно-аппаратной среды;

3.2. Пользователи получают реквизиты (коды) доступа к электронному  дневнику в следующем порядке:

• учителя, классные руководители, администрация получают реквизиты (коды) доступа у системного администратора;
• родители и обучающиеся получают реквизиты (коды) доступа у классного руководителя.

3.3. Классные руководители своевременно заполняют и следят за актуальностью данных об обучающихся и их родителях, ведут переписку с родителями в соответствии с инструкцией,

3.4. Учителя аккуратно и своевременно заполняют данные об учебных программах и их прохождении, об успеваемости и посещаемости обучающихся, домашних заданиях в соответствии с инструкцией, 

3.5. Заместители директора школы осуществляют периодический контроль за ведением электронного дневника, содержащий процент участия в работе, процент обучающихся, не имеющих оценок, процент  обучающихся, имеющих одну оценку, запись домашнего задания, учет пройденного учебного материала, процент участия родителей и обучающихся в работе с электронным дневником;

3.6. Родители и обучающиеся имеют доступ только к собственным данным и используют электронный  дневник для их просмотра и ведения переписки в соответствии с инструкцией.

4. Обязанности классного руководителя.

Классный руководитель обязан:

4.1. Заполнять анкетные данные об учениках и их родителях. Регулярно, не реже одного раза в месяц, проверять изменение фактических данных и при наличии таких изменений вносить соответствующие поправки.

4.2. Еженедельно в разделе «Посещаемость» электронного дневниеа корректировать сведения о пропущенных уроках обучающихся.

4.3. В начале каждого учебного периода, совместно с учителями предметниками проводить разделение класса на подгруппы.

4.4. Систематически информировать родителей об успеваемости и поведении обучающегося через внутреннюю почту системы.

5. Выставление итоговых оценок.

5.1. Итоговые оценки обучающихся за четверть, полугодие, год должны быть обоснованы.

5.2. Для объективной аттестации обучающихся за четверть и полугодие необходимо наличие количества оценок в установленном порядке (см. методические рекомендации) с обязательным учетом качества знаний обучающихся по письменным, лабораторным и практическим работам. Это особенно важно соблюдать по таким предметам, как русский язык, литература, математика, физика, химия. Итоговая оценка по этим предметам выставляется в соответствии с требованиями.

5.3. Итоговые оценки за четверть, полугодие и год выставляются на странице «Итоговые отметки», следующий непосредственно за столбцом даты последнего урока.

5.4. Итоговые оценки выставляются  не позднее 4-х дней после окончания учебного периода.

6. Контроль и хранение.

6.1. Директор общеобразовательного учреждения и его заместители по учебно-воспитательной работе и ответственный за информатизацию в школе обязаны обеспечить меры по бесперебойному функционированию электронного дневника, регулярному созданию резервных копий.

6.2. Контроль за ведением электронного дневника осуществляется директором и заместителем директора и не реже 1 раза в месяц.

6.3. В конце каждого учебного года электронные дневники, проходят процедуру архивации.

7. Права, ответственность.

7.1.Права:

• все пользователи имеют право на своевременные консультации по вопросам работы с электронным дневником;

7.2. Ответственность:

• учителя несут ответственность за систематическое (не реже одного раза в неделю) и достоверное заполнение оценок и отметок о посещаемости обучающихся;
• классные руководители несут ответственность за актуальность списков классов и информации об обучающихся и их родителях;
• ответственный за информатизацию, лаборант кабинета информатики несут ответственность за техническое функционирование электронного  дневника и смежных систем, а так же резервное копирование данных и их восстановление в актуальном состоянии;
• все пользователи несут ответственность за сохранность своих реквизитов доступа.

8. Денежное вознаграждение.

8.1. Учителя и классные руководители получают денежное вознаграждение по итогам квартала в случае должного исполнения правил и порядка работы с электронным дневником в соответствии с Положением об оплате труда работников ОУ за счёт стимулирующих выплат.

9.Отчетные периоды

9.1.Отчет по активности пользователей при работе с электронным  дневником создается один раз в месяц;

9.2.Отчеты по успеваемости и качеству обучения создаются каждую четверть, а также в конце года.

МОУ Новомихайловская СШ

Положение об электронном дневнике

Муниципального общеобразовательного учреждения

Новомихайловской средней школы

Новомихайловское

2016 г.

1. Общие положения
   1. Настоящее Положение разработано в соответствии с Законом Российской Федерации «Об образовании в РФ», правовыми и нормативными документами регионального и муниципального уровней.

1.2. Электронный дневник - это комплекс программных средств, включающий базу данных и средства доступа к ней;

1.3. Электронный дневник служит для решения задач описанных в п.2 настоящего Положения;

1.4. Поддержание информации хранящейся в базе данных электронного дневника в актуальном состоянии является обязательным;

1.5. Пользователями электронного дневник являются все участники образовательного процесса: администрация школы, учителя, классные руководители, обучающиеся и родители обучающихся.

1.6. Срок данного Положения не ограничен. Положение действует до принятия нового.

2. Задачи, решаемые электронным дневником

2.1. Хранение данных об успеваемости и посещаемости обучающихся;

2.2. Вывод информации, хранящейся в базе данных, на бумажный носитель, для оформления в виде документа в соответствии с требованиями Российского законодательства;

2.2. Оперативный доступ к оценкам за весь период ведения  дневника, по всем предметам, в любое время;

2.3. Автоматизация создания периодических отчетов учителей и администрации;

2.4. Своевременное информирование родителей по вопросам успеваемости и посещаемости  их детей;

2.5. Информирование родителей и обучающихся о домашних заданиях и прохождении программ по различным предметам;

2.6. Возможность прямого общения между учителями, администрацией, родителями и обучающимися вне зависимости от их местоположения.

3. Правила и порядок работы с электронным дневником

3.1. Ответственный за информатизацию устанавливает программное обеспечение, необходимое для работы электронного  дневника, и обеспечивает надлежащее функционирование созданной программно-аппаратной среды;

3.2. Пользователи получают реквизиты (коды) доступа к электронному  дневнику в следующем порядке:

• учителя, классные руководители, администрация получают реквизиты (коды) доступа у системного администратора;
• родители и обучающиеся получают реквизиты (коды) доступа у классного руководителя.

3.3. Классные руководители своевременно заполняют и следят за актуальностью данных об обучающихся и их родителях, ведут переписку с родителями в соответствии с инструкцией,

3.4. Учителя аккуратно и своевременно заполняют данные об учебных программах и их прохождении, об успеваемости и посещаемости обучающихся, домашних заданиях в соответствии с инструкцией, 

3.5. Заместители директора школы осуществляют периодический контроль за ведением электронного дневника, содержащий процент участия в работе, процент обучающихся, не имеющих оценок, процент  обучающихся, имеющих одну оценку, запись домашнего задания, учет пройденного учебного материала, процент участия родителей и обучающихся в работе с электронным дневником;

3.6. Родители и обучающиеся имеют доступ только к собственным данным и используют электронный  дневник для их просмотра и ведения переписки в соответствии с инструкцией.

4. Обязанности классного руководителя.

Классный руководитель обязан:

4.1. Заполнять анкетные данные об учениках и их родителях. Регулярно, не реже одного раза в месяц, проверять изменение фактических данных и при наличии таких изменений вносить соответствующие поправки.

4.2. Еженедельно в разделе «Посещаемость» электронного дневниеа корректировать сведения о пропущенных уроках обучающихся.

4.3. В начале каждого учебного периода, совместно с учителями предметниками проводить разделение класса на подгруппы.

4.4. Систематически информировать родителей об успеваемости и поведении обучающегося через внутреннюю почту системы.

5. Выставление итоговых оценок.

5.1. Итоговые оценки обучающихся за четверть, полугодие, год должны быть обоснованы.

5.2. Для объективной аттестации обучающихся за четверть и полугодие необходимо наличие количества оценок в установленном порядке (см. методические рекомендации) с обязательным учетом качества знаний обучающихся по письменным, лабораторным и практическим работам. Это особенно важно соблюдать по таким предметам, как русский язык, литература, математика, физика, химия. Итоговая оценка по этим предметам выставляется в соответствии с требованиями.

5.3. Итоговые оценки за четверть, полугодие и год выставляются на странице «Итоговые отметки», следующий непосредственно за столбцом даты последнего урока.

5.4. Итоговые оценки выставляются  не позднее 4-х дней после окончания учебного периода.

6. Контроль и хранение.

6.1. Директор общеобразовательного учреждения и его заместители по учебно-воспитательной работе и ответственный за информатизацию в школе обязаны обеспечить меры по бесперебойному функционированию электронного дневника, регулярному созданию резервных копий.

6.2. Контроль за ведением электронного дневника осуществляется директором и заместителем директора и не реже 1 раза в месяц.

6.3. В конце каждого учебного года электронные дневники, проходят процедуру архивации.

7. Права, ответственность.

7.1.Права:

• все пользователи имеют право на своевременные консультации по вопросам работы с электронным дневником;

7.2. Ответственность:

• учителя несут ответственность за систематическое (не реже одного раза в неделю) и достоверное заполнение оценок и отметок о посещаемости обучающихся;
• классные руководители несут ответственность за актуальность списков классов и информации об обучающихся и их родителях;
• ответственный за информатизацию, лаборант кабинета информатики несут ответственность за техническое функционирование электронного  дневника и смежных систем, а так же резервное копирование данных и их восстановление в актуальном состоянии;
• все пользователи несут ответственность за сохранность своих реквизитов доступа.

8. Денежное вознаграждение.

8.1. Учителя и классные руководители получают денежное вознаграждение по итогам квартала в случае должного исполнения правил и порядка работы с электронным дневником в соответствии с Положением об оплате труда работников ОУ за счёт стимулирующих выплат.

9.Отчетные периоды

9.1.Отчет по активности пользователей при работе с электронным  дневником создается один раз в месяц;

9.2.Отчеты по успеваемости и качеству обучения создаются каждую четверть, а также в конце года.